Взыскание дебиторской задолженности
Одной из самых главных проблем большинства предприятий различной формы собственности и типа управления является невозвращенная должником дебиторская задолженность.
Сама по себе дебиторская задолженность представляет собой долг — часть оборотного капитала предприятия — часть его материальных либо нематериальных активов, оборотного капитала, который был предоставлен во временное пользование должнику-партнеру согласно договору или другим установленным законом документам.
Именно поэтому в случае несоблюдения условий договора или других документов, которыми установлена необходимость возврата денежных средств после их использования в четко установленный срок, большинство предприятий прибегают к взысканию долга — подаче претензии или искового заявления.
Взыскание дебиторской задолженности производится с должников всевозможных типов
— государственных или частных предприятий, предприятий различной формы собственности и управления.
Взыскание дебиторской задолженности осуществляется путем взыскания суммы долга
— в форме денежных единиц либо наложения ареста на имущество, которое производится в судебном порядке в соответствии с нормами ГК РФ.
Перед подготовкой досудебного предупреждения или самого искового заявления необходимо выяснить несколько фактов, которые являются важными для всей процедуры возврата долга:
1. Содержит ли договор или иной документ, на основании которого должен производиться возврат долга, условия о начислении неустойки или штрафа. Если содержит, то для каких случаев — просто неисполнения условий или в случае подачи искового заявления. К сожалению, большинство современных договоров не содержат таких условий или указанные условия прописаны расплывчато, что предоставляет должнику преимущество и дает возможность безнаказанно пользоваться денежными средствами. Именно условия, которые предусматривают материальную ответственность для должника в случае неисполнения условий договора и невозврата денежных средств, достаточно часто являются фактором, который влияет на исполнение условий договора.
2. Причины, по которым должник не в состоянии выполнить свои обязательства — возместить образовавшийся долг. Причин может быть достаточно много — в свете сложившей ситуации множество предприятий оказались не в состоянии выполнять свои договорные обязательства. Но если до этого времени должник выполнял свои обязательства надлежащим образом, но возможны и иные методы решения вопроса, кроме подачи искового заявления: заключение рассрочки, договора уступки долга или погашение задолженности методом взаимозачета.
В том случае, если после выяснения указанных обстоятельств выявлено, что должник намеренно уклоняется от выполнения своих обязательства, необходимо приступать к более активным мерам — процедуре взыскания долга.
Сама процедура взыскания дебиторской задолженности (долгов) состоит из нескольких этапов: подготовки досудебного предупреждения и самой подачи искового заявления.
1. Первым этапом взыскания долгов является принятие досудебных мер. В большинстве случаев они не являются обязательными, однако при направлении должнику грамотно составленного досудебного предупреждения все-таки можно получить гарантию оплаты долга или как минимум узнать причину его неоплаты и ориентировочный срок исполнения. Если же в договоре указано досудебное урегулирование вопроса как обязательная мера решения всех спорных вопросов до направления искового заявления в суд, то лучше приступить к ней сразу, а не подавать исковое заявление в судебные органы. Срок выполнения требований погашения долга, которые содержит претензия, обычно составляет тридцать дней. По истечении этого срока и неоплате долга можно начинать приступать ко второй стадии взыскания дебиторской задолженности — подготовке искового заявления.
2. Подготовка искового заявления о взыскании дебиторской задолженности. При его подготовке необходимо иметь при себе все документы, которые убедят суд в наличии долга и его невозмещении — первичные документы. Это могут быть налоговые накладные, счета, акты сдачи-приемки выполненных работ, договор, ответ на досудебное предупреждение, в котором должник признает задолженность обоснованной, иные документы. В том случае, если условиями договора до того, как будет производиться взыскание дебиторской задолженности в судебном порядке, предусмотрено досудебное регулирование спора, к исковому заявлению также необходимо приложить документы, которые будут подтверждать выполнение этого пункта обязательств.
Конечно же, взыскание дебиторской задолженности лучше производить мерами досудебного предупреждения, чем подавать исковое заявление. Это является удобным не только с точки зрения экономии средств на подготовку искового заявления и оплату государственной пошлины за подачу искового заявления в суд, но и из-за невнимательности при заключении хозяйственных договоров. Договор может быть и не заключен как таковой, может быть установлено отсутствие документов, необходимых для взыскания задолженности, или выявлено их ненадлежащее оформление.
