Взыскание задолженности в арбитражном суде

Каков порядок подготовки документов для подачи в арбитражный суд иска о взыскании задолженности?

В настоящее время взыскание дебиторской задолженности через арбитражный суд представляет собой одну из самых распространенных категорий судебных споров. Это обстоятельство вполне объяснимо, особенно при нынешней экономической ситуации, в кризис неплатежей. При кажущейся внешней простоте взыскания дебиторской задолженности существует ряд ключевых моментов, которые нужно соблюсти для получения необходимого результата. Остановимся на них подробнее.

Действующее законодательство не содержит обязательного претензионного порядка урегулирования коммерческих споров. Однако, как правило, предприниматели в подписываемые ими договоры на совершение сделок обычно включают условие о досудебных претензиях. Это означает, что, прежде чем обратиться в арбитражный суд, кредитор обязан известить должника о долге, направить ему письменную претензию, и лишь при ее неудовлетворении в установленный срок он имеет право подавать исковое заявление в суд.

Но даже если ваш договор не содержит обязательного претензионного порядка, направить досудебное уведомление имеет смысл в любом случае. Во-первых, получив претензию и изучив приложенные к ней документы, должник может оплатить долг без судебного разбирательства, а значит, вы избежите судебных расходов в арбитражном суде. Во-вторых, направляя претензию, вы фиксируете факт уведомления должника о наличии его задолженности, кроме того, от даты, указанной в претензии, осуществляется отсчет сроков для расчета неустоек.

Итак, вы направляете задолжнику претензию, в которой должны быть указаны: сумма задолженности, основания ее возникновения и срок для уплаты долга. Можно также приложить к претензии дополнительные документы — счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверки расчетов и т. п. В претензии вы можете также рассчитать штрафную неустойку, подлежащую взысканию с должника, и выразить надежду, что вам не придется обращаться в арбитражный суд за защитой ваших нарушенных прав.

При взыскании долга важно правильно вручить претензию. Это можно сделать нарочным, то есть вручить претензию непосредственно должнику. В этом случае необходимо взять с собой второй экземпляр претензии, на котором должник поставит отметку в принятии. Как правило, досудебную корреспонденцию можно вручить в канцелярии или секретарю. Обратите внимание, чтобы при принятии у вас претензии сотрудник компании-должника расписался, расшифровал свою фамилию, указал должность и дату принятия документа. В противном случае вам будет очень трудно доказать факт вручения письма.

Другой способ вручения претензии — почтовое уведомление. Целесообразно направить претензию заказной почтой с обратным уведомлением о вручении, чтобы также зафиксировать для арбитражного суда дату ее получения.

В последнее время для деловой переписки широко используются электронные каналы связи, такие как электронная почта, факс. Можно воспользоваться и ими (особенно, если в вашем договоре с должником прописаны номера факса и адреса электронной почты для взаимодействия), но в этом случае будет сложнее доказать в арбитражном суде факт отправки, а главное — получения претензии.

Если по истечении срока, указанного в досудебном уведомлении для уплаты долга, должник так и не осуществил возврат долга, можно готовить исковое заявление в арбитражный суд.

Подготовка искового заявления в суд о взыскании задолженности требует внимательного предварительного изучения всех документов, относящихся к данной дебиторской задолженности. Необходимо изучить договор со всеми приложениями и дополнениями, выяснить историю платежей, установить факт выполнения вашей фирмой обязательств по договору и, как следствие, наступление обязанности должника по выполнению своих обязательств. В предмет доказывания по искам в арбитражный суд о взыскании долга входит прежде всего факт существования долга, определение его размера, срока неплатежа, а также объема причиненных компании-кредитору неисполнением обязательства убытков.

Если договор содержит условия о неустойке в виде пени либо штрафа, необходимо рассчитать эти штрафные санкции. Кроме того, согласно гражданскому законодательству, существует понятие так называемой «законной неустойки», которая также может быть взыскана через арбитражный суд. Рассчитывается она исходя из суммы задолженности по банковской ставке рефинансирования.

Чтобы гарантировать исполнение решения арбитража о взыскании, до подачи иска можно подготовить заявление о применении обеспечительных мер по иску (наложение ареста на имущество должника, запрет совершать определенные действия и т. п.).

Арбитражный процессуальный кодекс РФ предусматривает правила подачи исковых заявлений в суд, невыполнение истцом которых грозит оставлением иска без движения.

• Истец обязан направить копию искового заявления о взыскании задолженности со всеми прилагающимися документами ответчику (должнику), а также третьим лицам, если они привлечены к участию в деле. Затем квитанции об отправке копий иска приобщаются к материалам дела при подаче искового заявления в арбитражный суд.
• Иск подписывается полномочным лицом — руководителем организации истца либо сотрудником, имеющим доверенность на подписание исковых заявлений. В последнем случае доверенность (ее копию) обязательно необходимо приложить к иску.
• Иск должен включать в себя наименование суда, в который обращается истец, наименования сторон — истца (кредитора) и ответчика (должника), их адреса. Если в арбитражный суд обращается физическое лицо (например, предприниматель), то необходимо указать данные его регистрации в качестве ИП.
• В исковом заявлении должны быть четко сформулированы требования к ответчику с указанием точных сумм долга и штрафных санкций. К сумме задолженности и неустойки должен быть приложен расчет, сделанный истцом. Это может быть как отдельный документ, если расчет объемный, так и часть текста искового заявления, если расчет не очень большой. Требования должны быть обоснованы (законом, условиями соглашения). В иске должны быть указаны обстоятельства нарушения должником прав и интересов кредитора.
• Истец должен указать цену иска и сумму госпошлины, подлежащей уплате.
• В исковом заявлении нужно указать, какие меры были предприняты истцом до обращения в арбитражный суд данным иском, соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора, если он является обязательным в силу договора или закона.
• К иску, направляемому в арбитражный суд, должны быть приложены обосновывающие его документы, платежное поручение либо квитанция об уплате суммы госпошлины, а также почтовые квитанции об отправке копии иска всем участникам дела.

Исковое заявление может содержать и иные, дополнительные сведения, в том числе телефоны, адреса электронной почты, по которым арбитражный суд может связаться со сторонами дела, различные ходатайства, заявления и т. п.

В заключение хотелось бы отметить, что наша компания уж много лет работает на рынке юридических услуг по взысканию дебиторской задолженности в суде, наши специалисты изучили все нюансы этой работы и готовы предложить клиентам свои знания и богатый практический опыт по взысканию задолженности в арбитражном порядке.